企业为什么要建立资产管理体系 [复制链接]

企业十分有必要加强资产管理，建立资产管理体系，为什么呢？

1、确保资产账卡物一致

针对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点、清理等环节，如果资产管理部门、财务部门和资产使用部门之间相互衔接和制约关系不清晰，极容易出现资产管理混乱——单据传递不及时，导致实物管理部门与财务部门台账不一致；部门间互相推诿。要想避免这样的问题，企业就必须加强资产管理，明确部门、员工的分工，确保责任落实到位，保证资产管理不脱节，保证资产帐、卡、物一一对应。

2、确保资产台账准确无误

随着时间的推移，企业的资产必然会越来越多。相对中小企业而言，多层次、多级次、跨地域的行业型、集团型用户在资产管理方面，面临的问题会复杂得多。比如，在资产来源方面，有的资产由集团公司购置，有的由下属二级单位购置，有的由集团公司内部互相调拨，情况不尽相同。尤其是新建项目所涉及的资产，前期更需要财务部门与实物管理部门保持足够的沟通。一旦上下级单位、部门之间沟通不足，就会造成资产台账不准确。而严格落实资产管理，对资产进行集中、统一管理，可以杜绝以上问题的发生。

3、确保资产移交有序展开

资产移交工作在资产管理中十分重要。如果资产管理负责人、财务部门的对接人员和资产使用者发生变动，而管理人员因手工管理耗时耗力，没有同时跟进最新情况，之后的接管人员将无法快速地了解资产的真实状态。针对这种情况，标准化的资产管理系统显得尤为重要：在资产管理系统里，每一个数据都可以便捷、快速地导入，得到很好的传承——资产不会因移交而无端“沉睡”或“失踪”。

4、解决资产闲置浪费问题

完善的资产管理制度，除了可以避免员工在资产管理上缺乏责任感、不爱惜资产，甚至是损坏资产等情况，还能杜绝资产丢失、重复购置、占用库存等现象的发生。此外，一个资产从购置、使用到清理，一般要经过规范的环节才会正式退出企业生产经营的舞台。然而，有些部门或人员却忽视了清理、报废环节，造成资产浪费。其实，即便是资产报废，也能带来一定的残值收入。

综上所述，加强资产管理，管好、用好企业的每一个资产，就是帮助企业开源节流、创造效益。但资产管理涉及的环节众多，依靠传统的手工管理模式很难适应经营管理的新形势需要——效率跟不上，质量难保证。而利用简便、高效的资产管理系统，就可以实现对资产的全面一体化管理。

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