怎样定义固定资产?各个相关管理组织的职责是什么?
什么是固定资产?
根据公司管理要求,固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:
为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产。
研发物料:单位价值≥元,用于研发并且使用周期少于12个月的有形资产直接计入研发费用,不构成固定资产,定义为研发物料。
使用寿命超过1年,单位价值在元以上的有形资产。根据有形资产特征将固定资产分为八类,分别为:
房屋建筑物:指所有权归属于公司的自有房屋建筑物,比如自建的尚未出售的综合楼、办公楼等。
机器设备:指公司购买的用于生产经营过程中的机器设备。
运输设备:指公司购买的用于运输的车辆,不包括商务用车。
商务用车:指公司购买的用于商务用途的车辆。
电子设备:指公司购买的电子设备产品,比如数码相机、投影仪、电脑、打印机、复印机等。
办公设备:指公司购买的用于办公的设备,比如办公桌椅等。
低值易耗:单位价值在元以上元以下的固定资产统一划分至低值易耗类。
其他:不属于以上固定资产类别的其他与生产经营相关资产。
特殊界定规则:
数码产品、生活电器、厨房电器、影音电器、办公设备、车辆、税控设备、家具等资产不论价值大小一律作为固定资产管理。(如电脑、电视机、复印机、传真机、保险柜、空调、刻录机、冰箱、洗衣机、手机、汽车、摩托车、扫描仪、摄像机、数码相机、手提电脑、打印机、速印机、碎纸机、投影仪、音响、绘图仪、电瓶车、税控盘、咖啡机、印控台、大班台、桌椅等)。
管理组织及职责
总部综合管理部
(1)负责制定固定资产管理制度,指导各职能部门、业务板块、项目固定资产管理工作的落地。
(2)负责对各职能部门、业务板块、项目固定资产管理工作进行监督、考核。
总部财务资金部
(1)负责协助总部综合管理部制定固定资产管理制度,并指导各职能部门、业务板块、项目固定资产管理工作的落地。
(2)及时处理各职能部门、业务板块、项目固定资产相关业务的账务核算,包括但不限于固定资产购置、折旧、调拨、减损、处置等业务的审核及账务处理。
总部运营管理部
(1)负责固定资产的采购、验收、出入库手续的办理,并配合协助固定资产管理员确认实物资产的信息。
(2)资产入库,并在收到供应商开具的正确发票后5个工作日内完成NC采购发票的维护及提交。
各业务板块行*BP、项目行*BP
(1)统筹单位内部固定资产的管理、盘点工作。
(2)负责建立固定资产台账、明确固定资产的使用和保管责任人、依据工作实际需要对固定资产进行合理调配。
(3)负责因日常使用而发生正常损耗资产的维修保养。
各业务板块(项目)财务资金部
(1)负责审核固定资产采购、调拨、处置等流程的准确性;办理固定资产采购、调拨、处置等财务手续。
(2)协助行*BP对各使用部门的固定资产进行跟踪检查、抽查、盘点工作,并协助出具相关报告,确保账实相符。
(3)协助督促各使用部门办理资产的采购、调拨、处置和残值回收工作。
(4)及时处理本单位核算项目固定资产相关业务的账务核算及账务处理。
固定资产使用部门
(1)各职能部门、业务板块、项目第一负责人为本单位固定资产管理第一责任人,各单位指定专人为单位资产管理员。
(2)固定资产管理员负责本单位资产的申购、日常维护、处置、盘点等工作。
(3)负责配合固定资产盘点工作,建立本单位的固定资产台账。
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