引言
十四五”大布局下,我国将科技创新置于首位,加大科技创新,将以智能化为主线,在多个方面同步发力,提高基本公共服务均等化水平。基于这样的背景,我国企业面临着新的机遇和挑战,企业运营发展的同时固定资产数量不断增加,要想实现健康可持续发展,必须实现固定资产管理规范化,确保资产使用安全与效益,实现保值增值。本文结合固定资产的特征,对其管理中存在的问题进行分析探讨,提出对应的措施。
一、企业固定资产管理存在的问题
1、部分固定资产利用率低
企业承担社会服务职能,资产数量多,用途广泛,部分固定资产利用率低是企业普遍存在的问题,主要是指部分资产还有使用价值,但因过早购置新资产,旧资产报废处置,造成资产流失,投入成本过高。有的企业片面追求资产占有最大化,盲目采购,资产更新速度快,淘汰还不到折旧年限的闲置资产,在处置这部分资产的过程中企业过于随意,未能与实际相结合,加大无形损耗,固定资产利用率低,长时间下去可能会导致企业资金链异常。
2、固定资产保管责任落实不到位
固定资产从购置到使用再到报废处置,不同环节都应明确管理责任。然而实际上,有的企业将固定资产入库之后,由各部门直接申领,填写表格,申领之后缺少相应的跟踪监督机制,对资产后续使用情况不了解,无法约束与监督资产管理,保管责任落实不到位,出现固定资产流失、资产随意处置等问题时无法问责到人。现阶段,企业固定资产管理方面指派临时负责人的现象十分常见,未能实现专人负责、专人保管,尤其是一些小额固定资产,保管责任十分混乱,加上企业内部岗位人员变动时交接工作不到位,导致资产相关信息难以衔接。
此外,企业内部固定资产调拨手续欠缺,各岗位职责划分不明确,固定资产使用监督无人负责,资产管理工作始终处于被动,不能根据资产实际使用情况更新数据记录,导致账实不符、存量不清。
3、固定资产核算不规范
企业固定资产包括建筑物、房屋、运输设备等,各企业根据实际情况,制定固定资产目录。据调查分析可知,目前企业存在固定资产核算不规范、不健全的问题,主要体现为:第一,会计核算不准确,新旧准则衔接不到位,部分财会人员专业素养有待提升,实际工作中将饮水机等价值未达到固定资产且容易损坏的资产纳入管理范围,或者是已经因技术更新或者长期使用而无法使用的资产,并未及时进行报废处置,账面存在,但实物已经丢失或损坏,导致账实不符,虚增资产。
第二,入账不及时,新购置的固定资产仅有花费未能入账,为后续的资产清查和盘点工作带来困难。第三,办公设备类固定资产使用频繁,相对而言使用人员变动大,因长期不盘点,交接手续不齐全,导致无法了解资产状况,导致资产流失或者重复购置。
4、固定资产管理评价体系不完善
企业固定资产管理工作十分复杂,一方面必须严格按照企业规章制度执行,另一方面还要结合企业特殊属性,强调资产投资科学化与合理化,实现资源优化配置。要想提升固定资产管理水平,应当设置相应的评价体系,以全面衡量具体实施情况,调动人员工作积极性。但是目前企业固定资产管理体系并不完善,或者是根本未能设置评价体系,导致相关人员资产管理意识淡薄,工作热情缺失、态度不端正,无法保证资产管理工作效果与质量,引发更多的问题,如盘点工作流于形式、报废管理混乱等。
例如,企业为了满足资产管理需求,制定考评制度,但却没有重点