前言
中小企业迅速发展,已经成为我国市场经济中不可或缺的一部分,急需对其内部的财务核算工作加以规范。中小企业管理者一定要重视会计核算在经营管理中的作用,要结合企业自身经济活动特色、人员状况、资金实力,制定出适合中小企业自身发展的会计核算制度,从而保证中小企业得到健康稳定有序的发展。
1、规范企业内部核算组织
中小企业的会计人员,找出企业自身财务制度存在的漏洞,鼓励财务人员提出不同的意见,形成会议记录,事后进行梳理,建立适合企业发展的科学、系统、合规的内部会计核算制度,会计人员积极落实到日常工作中。中小企业的财务人员各司其职,各尽其责,做好会计基础核算工作,每月开财务会议,进行财务数据分析,了解公司运行状况,哪些是畅销品,哪些是滞销品,以及提供高质量的财务建议给相应的采购、销售部门。另外会计人员要主动了解公司产品范围,特色。要熟知产品进销存的流程,使会计核算具有真实性、时效性;要全面和深入的做好会计核算,不仅要系统掌握企业资金的来龙去脉,还要对固定资产,无形资产等进行核算。比如,要核算银行往来账户款项情况、有价证券(国库券、股票、企业债券等),考虑固定资产不同的折旧方法,年限,净残值,根据实际情况,找到适合企业自身的折旧方法,编制月度损益表,同时也要定期核算企业的债权债务,做好应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款的核实工作。
其次,还要增强资金管理。聘用专业的持有资格证书的财会人员,仔细登记现金,银行明细账。做到账实、账表相符,每一笔付款都有相关人员提出申请,随后部门领导审批,总经理签字,会计复核,出纳付款。做到有理有据,收到的款项也要问清楚资金来源,是主营业务收入,还是其他业务收入,或者其他利得。每到月初,需要会计人员对出纳的现金进行盘点.对于现金清查的结果应当编制现金盘点报告单。若存在账款不符现象,发现长款或短款,应先通过“待处理财产损益”科目核算,随后,按照查明的原因,做出相应的账务处理。最后,重视公司原始记录单据保存。原始记录主要包括进料单、领料单、入库单、出库单、工资单、库存盘点表等各种单据。这些都是会计核算的依据,也是收入的确认,成本的核算、利润的归集、税收的缴纳的基础,原始记录单据,增强了会计信息的可信度,为企业的决策提供了强有力的依据。
2.降低进货成本
采购人员需具备基本的谈判技巧。在采购期初就要做好相应的调查核实工作,如厂家的进货价格,市场上有哪些厂家能提供原材料,他们的报价高低,运输成本大小等。这些是与厂家进行价格谈判必须了解的因素。采购前也需要保证自身的信息来源稳定可靠,如今互联网信息十分丰富,多种多样。有很多进货渠道,采购人员要仔细辨别厂家的真假、考察原材料的质量,以防上当受骗。企业领导要保证合理的采购规模,尽可能的批量采购,降低摊销费用。此外,采购人员应该保持高水平的谈判技巧,既能降低采购成本,又能帮助企业获取到实际的经济效益。
、规范仓库管理制度
关于库存管理,从以下方面着手:(1)库区设置.将仓库做好区域划分并分别命名,将库区、库位信息统一命名登记并录入仓库管理系统之中,随后摆放的货物和仓储系统保持一致,制订合理有效地货品管理制度。(2)仓储管理系统支持费用管理功能,客户能够自行制订费用的内容,并按照自己的实际情况生成账单,经相关工作人员审核成功后可导出最后单。()引入规范的库存作业。库存管理的模块由仓库管理者设定,在后续的管理中,系统会按照库存量的多少自动提示管理者,管理者可以根据缺货的提示及时购进,弥补库存不足;根据库存过多的信息,抓紧销售,转变成新的资金流。
(4)减少对老员工的依赖,定期对仓库管理人员做好培训,学习最新的先进的仓储管理知识,并结合公司实际情况进行应用。调整员工的积极性,合理设置管理层,确立仓库各工作人员职责。中小企业管理者要大力引进年轻的、有新思想的、经验丰富的存货管理人员,以此来增强企业核心竞争力。(5)对于存货的入库、出库问题,物资领料人员要严格填制入库及出库单,仓库管理者和财务人员要定期或者不定期对存货进行清查和盘点,核实仓库管理系统是否与实际物品,以及财务的账面相符,并各自分别查找原因。如果是库存系统登记不及时,失误导致,后期要规范相应人员的操作,把相应工作纳入个人绩效考核,做到奖惩分明。如果是库存被偷盗,则可以及时安装监控装置,可以起到很好的管控作用。如果是自然原因,比如失火、大雨、台风等,则可以购买财产保险,以防不测,即使发生了自然灾害,也能获得一些保险赔偿,也能减少公司经济损失,这些都需要财务人员分情况并做好相应的账务处理。只有准确的了解库存情况,才能够为企业发展提供有效地意见,采取有效的措施,从而减少企业不必要的经济损失。
4、谨慎投资,突出主业
中小企业所有者应增强风险意识,要谨慎地、理性地选择合适的投资项目。即使选择投资产品,也要突出企业的主业,加大企业主业科技创新,提高主业的产品层次,积极增强主业的生产能力,让企业产品成为金牛产品;集中人力、物力做好主要产品,树立企业良好的品牌形象,来增强企业不可替代的核心竞争力。据个人了解,多数中小企业,因为不注重主业,过分注重投资新项目,造成企业本身的项目进度严重迟缓,错失企业原有的发展机遇,为企业健康发展埋下了不少祸根。
5、增强企业风险意识
首先,中小企业管理者应当主动学习法律知识,了解经济法规,制定企业发展战略,产品营销策略,明确利润增长目标,招聘优秀的人才,从而更好地管理公司。其次,让财务人员主动学习经济法规,金融知识等,做到学以致用。在遵守财经法规的前提下,合理避税、积极催收清理应收账款、办理银行贷款、联系相关人员处理运输费用、各种合同违约赔偿金的约定等。并且要告知企业管理人员公司存在哪些财务风险,需要承担怎样的经济、法律责任。既要洁身自好,又要严格要求他人。然后,要制定合理的财产管理制度,建立固定资产台账,每个机械单独编号,做好统一维护,保养工作,明确责任人。购买财产保险,预防被盗,失火等损失。为危险工种人员购买意外伤害保险,这样双方都高兴,都有保障,员工工作积极性也会提高,公司也能规避风险。对于新招聘进来的人员,人力部门做好培训,发放操作手册,劳动手册,签订合同等,来约束双方之间的行为,做到奖励惩罚分明。日常行*采购,按照一级一级审批,最后采购的方法落实工作,防止吃回扣现象发生。当然还有更多可行的方法来规避公司的风险。
结语
需要公司上下一起努力,增强风险意识,积极落实,才能保证企业高效运行,实现利润高速增长。