1、目的:
为加强工厂固定资产的管理;维护固定资产的安全;提升固定资产使用的经济效益,特制定本规定。
2、范围:
工厂自建的房屋、自购﹑租赁或受赠﹑受赔的机械/运输设备﹑马达、仪表﹑具相当价值的工具及杂项器具等。
3、定义
3.1固定资产-------使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营设备的物品,单位价值在元以上,并且可使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
4、职责:
4.1财务中心:工厂固定资产的有效登记、标识、发放与维护监督;账务处理及盘点组织;
4.2各部门负责人:本部门固定资产的购置申请及部门登记、日常维护监督;
4.3固定资产使用人:该岗位管理范围内的固定资产的有效使用和合理保管、维护;
4.4行*中心维修部:工厂固定资产的维修保养作业;
4.5总经理:固定资产增置的裁定;固定资产报废的批准;固定资产租赁、转移(对外)、转售的批准;固定资产馈赠的批准。
5、内容:
5.1固定资产编号:
5.1.1固定资产取得后,即归使用部门管理,由财务中心依其类别统计,予以分类编号并打上钢印或悬挂不易脱落的标示牌、卡,固定资产的编号规则如下:
例:行*中心于年4月9日购入窗式空调1台,在固定资产登记表上上次最后记录的固定资产编号为:AC-DQ--;
5.1.2若属检测类仪器设备或工具,其编号规则如下:
5.1.3公司各中心的代码分别是:
5.1.4固定资产的类型主要有:
JJ代表家具:主要有桌、椅、橙、柜、台、窗帘等;
DN代表电脑:主要有主机、显示器、键盘、软盘、U盘等;
DQ代表电器:主要有空调、冰箱、热水器、风扇、饮水机、灯管、灯架等;
JT代表交通工具:主要有叉车、汽车、木板车、手推车等;
BG代表办公工具:主要有电话、充电器、摄像机、扫描仪、湿度计等;
JC代表检测仪器设备或工具,主要有游标卡尺、磅秤、电子秤、厚度计、圈尺等
JX代表机械类:主要有各类型机器、维修工具等;
TX代表通信工具:主要有手机、对讲机、小灵通等.
5.2固定资产分类:
5.2固定资产使用:
5.2.1各使用部门应对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组),建立对应到人的《固定资产登记表》;
5.2.2应用“谁使用谁保管,谁保管谁负责”的原则,为防止各种人为因素而使固定资产受损,各部门应负责所用固定资产的日常维护及一级保养;
5.3固定资产核算:
5.4.1财务中心为公司固定资产的登记、核算部门;
5.4.2财务中心设置固定资产总帐及明细分类帐;
5.4.3财务中心对固定资产的增减变动应及时进行帐务处理;
5.4.4财务中心应对固定资产每季度进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致;
5.4.5财务中心应定期审评各部门固定资产有效使用状况,提升资产利用率,防范资产闲置风险(生产、办公类设备、器材为重点)。
5.4固定资产增置:
5.4.1增置来源:
来源分公司自购﹑受赠﹑受赔﹑租赁四种
5.4.2增置流程:
5.5.2.1各部门需购置固定资产,需填写《请购单》,由部门主管、中心主管及总经理批准;
5.5.2.2经批准后,由采购部安排专人负责采购,至少需3家供应商做方案报价以备合理采购。
5.4.3受赠处理:固定资产因其它公司拨入馈赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,经由财务中心予以评估,并按5.5.2固定资产增置手续办理;
5.6固定资产验收:
5.6.1固定资产接收时,由维修部及使用部门负责验收,并填写《固定资产验收记录表》一式三联,在验收单中应详细填写固定资产名称、规格型号、单价金额、供应厂商,维修部同时对固定资产进行编号。一联由使用部门留存,一联交财务中心进行相应的帐务处理,一份交维修部填写《设备一览表》。
5.6.2若属于检测仪器设备或工具,由维修部和品质中心负责验收,依5.6.1办理,同时由品质中心QA在《检测仪器一览表》中进行登记。
5.7固定资产转移:
固定资产在公司内调拨转移时应由移出部门至财务中心及维修部(限设备、电器、家具)登记转移,财务及维修部应跟进确认资产转移。
5.8固定资产送修:
固定资产须外送维修时,应由维修部在使用部门填报的《维修申请单》上注明外修及外修厂商、联系人、电话并交单至财务中心登记备忘,一俟外修完毕返厂,维修部应即时至财务中心消单,财务中心应及时追踪固定资产的外修返厂。
5.9固定资产报废:
固定资产报废时,应由使用部门填写《报废申请单》,一式两联,注明报废原因,送维修部及财务中心签注处理意见后呈报总经理,经核准后,第一联送财务中心转记入《固定资产登记表》,第二联交维修部,依签准后的处理意见办理报废处置(若属生产类设备则须更新《设备一览表》)。
5.10固定资产闲置:
固定资产使用部门每三个月(一季度)应将暂时闲置未使用的固定资产予以整理,提报闲置资产明细(《内部联络单》)予总经理以决定相应之处置,签复后交由财务中心或维修部进行相关作业。
5.11固定资产盘点;
财务中心应定期(季度)对公司固定资产进行盘查,确认数量及状态,及时发现异常状况,防范资产风险。
6、相关文件:
6.1《物品报废管理规定》
6.2《财物盘点管理规定》
7、使用表单:
7.1《固定资产登记表》
7.2《固定资产验收记录表》
7.3《维修申请单》
7.4《报废申请单》