在现代社会中,行*事业单位的固定资产管理逐渐成为其重要的管理内容,在进行管理的过程中会出现较多的问题,如何解决问题并制定相应的管理方案就成为其中的重要内容,本文从固定资产管理概述、行*事业单位固定资产管理存在的问题以及解决行*事业单位固定资产管理问题的要点等方面进行简要的分析和研究,针对固定资产管理中的问题进行分析,提出解决问题的对策,从而可以提高行*事业单位的管理水平。
■文/陈群
关键词:行*事业单位;固定资产管理;问题;对策
进入二十一世纪,我国的经济发展越来越快,在行*事业单位中,固定资产作为管理中的重要内容,提高其管理水平就至关重要。但是,在行*事业单位的国定资产管理中,管理制度不健全,人员的专业素养有待提升,对管理的监督不到位,加上信息化建设不健全,这样都导致固定资产的管理存在一些问题,因此,在行*事业单位的固定资产管理中,通过对管理制度和管理措施等方面进行不断完善,确保国有资产的完整和保值增值,进而提高行*事业单位固定资产管理水平。
一、固定资产管理概述
《*府会计准则第3号——固定资产》中做出解释:“本准则所称固定资产,是指*府会计主体为满足自身开展业务活动或其他活动需要而控制的,使用年限超过1年(不含1年)、单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,一般包括房屋及构筑物、专用设备、通用设备等。单位价值虽未达到规定标准,但是使用年限超过1年(不含1年)的大批同类物资,如图书、家具、用具、装具等,应当确认为固定资产。”由于行*事业单位性质的特殊性,行*事业单位的固定资产具有无偿性和非经营性,因而其管理也有自身的特性。行*事业单位固定资产管理内容上,主要有规划设计、设备采购、安装组建、投运使用、报废处置五个阶段。每个阶段又各有侧重点。
二、行*事业单位固定资产管理存在的问题
在行*事业单位的固定资产管理中,由于管理的内容较为繁杂,在管理的过程中还存在不少问题,下面就行*事业单位固定资产管理的问题进行阐述:
其一,在行*事业单位的固定资产管理中,管理制度不健全是其中的重要问题,固定资产的管理内容较多且繁杂,在进行管理的过程中需要管理人员能够仔细对其进行管理,但是一些行*事业单位的管理人员在进行管理的过程中缺乏相应的规章制度,这样导致管理过程容易出现混乱,进而影响管理的效果,同时一些事业单位的资产管理流于形式,一些盘点制度执行不到位,也不细致,只是流于形式,进而导致资产盘点出现问题,影响固定资产管理水平的提升;
其二,固定资产管理人员的专业素养尚有不足。在行*事业单位的固定资产管理中,科技日新月异,一些管理人员跟不上时代的发展,缺乏专业的管理技能,进而影响管理水平的提升,同时在固定资产管理中,一些行*事业单位固定资产管理人员的年龄较大,缺乏对新的管理技能的学习,这样会严重影响管理质量和效率。
其三,在行*事业单位的固定资产管理中,信息化建设缺乏也是现今面临的重要挑战。在现今的社会中,信息化管理和信息共享在企事业单位中的应用中越来越普遍,但是在部分行*事业单位的固定资产管理中,信息化水平不高,加上在固定资产的管理中,信息共享技术应用不多,导致各个部门的固定资产数据和信息无法流通,进而影响固定资产管理的质量和效率。
其四,缺乏对固定资产管理的内部控制也是其中的重要因素。在行*事业单位的固定资产管理中,一些单位的内部控制制度不健全,导致在进行固定资产管理的过程中做不到资源的有效利用,阻碍固定资产的管理效率,同时在固定资产的管理中,各个环节的制度不完善,加上流程出现问题,进而导致内部控制出现问题影响固定资产的管理。
三、解决行*事业单位固定资产管理问题的要点
1、完善固定资产管理的制度
在行*事业单位的固定资产管理中,完善固定资产管理的制度是其中的重要内容。一些行*事业单位的固定资产管理制度不健全,导致其管理出现问题,这时在进行资产管理制度的健全中,首先要制定固定资产管理的规章制度,将固定资产的管理环节落实到每个管理人员的身上,实行固定资产分级管理、责任到人、物尽其用,这样可以让固定资产管理的各个环节都有人管理,这样可以提高管理的质量和水平,同时在固定资产的管理中,要加强对固定资产管理的监督,针对固定资产管理制定相应的责任制,一旦固定资产管理出现问题可以及时找到相应的责任人,这样可以将固定资产的管理落实到位,避免固定资产管理流于形式,进而有利于对固定资产管理的监督和考察,此外,在固定资产管理中,针对行*事业单位中不同的会计处理方式,要做到账账、账卡以及账实相符,这样可以对行*事业单位的固定资产进行管理,同时也能够对事业单位的成本进行管控,进而提高固定资产管理的水平,因此,在行*事业单位的固定资产的管理中,完善相关的制度也是其中的重点。
2、加强对固定资产管理队伍的建设
加强对固定资产管理队伍的建设,加强对管理人员的培训也是其中的重要环节。在行*事业单位的管理中,固定资产管理是一项较为繁杂的工作,对管理人员的专业技能要求较高,但是由于部分行*事业单位对固定资产管理不重视,进而导致固定资产管理的水平一直处于低水平阶段,因此,在行*事业单位的固定资产管理中,要加强对管理人员进行专业知识和技能的培训,单位可以聘请专业的人员,针对管理人员的薄弱环节进行针对性的培训,这样可以让管理人员知道自己工作中的弱点,这样可以提升管理人员的管理水平,同时行*事业单位也要引进大量年轻先进的管理人才,让不同的管理人员之间进行沟通交流,这样可以提高整个管理队伍的综合素质,此外,在行*事业单位的固定资产管理中,要建立相应的绩效考核制度,对管理人员的工作进行考核,并将其纳入到管理人员的绩效中,并完善固定资产管理的福利制度,利用好的福利制度留住人才,也能够提高管理人员的工作积极性。
3、提高固定资产信息化的管理水平
加强对行*事业单位固定资产管理的信息化建设也是其中的要点。随着我国互联网和信息技术的发展,大数据和云计算等技术在企事业单位的管理中应用越来越便利,通过信息技术可以提高企事业单位的管理水平和效率,因此,在行*事业单位的固定资产的管理中,可以借助信息技术建立信息化的资产管理系统,利用互联网计算机系统对固定资产的类型、规格和数量等进行科学的整理和分析,并对其进行信息化的管理,这样单位的人员在使用之后管理人员就可以对其进行形态管理,进而满足单位的管理需要,提高资产管理的效率,同时在行*事业单位的固定资产管理中,要做好管理信息的共享工作,针对行*事业单位的管理工作,建立资产管理信息共享制度,这样可以让单位各个部门的资产信息进行共享,这样可以提高各个部门对信息的获取度,从而提高固定资产管理的质量和水平,从中可以看出,在行*事业单位的固定资产管理中,借助互联网和信息技术对固定资产进行信息化和智能化的管理,这样可以减少管理过程中的琐事,提高固定资产管理的质量。
4、加强固定资产管理的内控制度
在行*事业单位的固定资产管理中,加强固定资产管理的内控制度也是其中的关键。针对行*事业单位固定资产管理的问题,健全内控制度是其中的重点和关键,固定资产管理的环节和流程较多,同时也较为复杂,如果其资产管理的内控制度不健全,就会影响固定资产管理的水平,因此,在固定资产的管理中,要对其管控制度化,在进行固定资产的管理中,要根据各个单位的实际情况,制定相应的资产采购管理制度、审批论证制度、验收制度、核算制度、处置制度、效益分析评价制度,通过这种完善的内控制度对固定资产管理进行制度化,这样可以对每个环节进行高效率的管控,进而提高固定资产管理的水平,同时在固定资产的管理中,可以采用过程化和作业化的方式进行固定资产的管理,这样可以对固定资产管理的每个环节进行熟悉,进而提高固定资产管理的效率,因此,在行*事业单位的固定资产的管理中,建立制度化的内部管控制度,这样可以规范固定资产管理的流程,进而促进企业的可持续发展。
结语
总而言之,在行*事业单位的固定资产管理中,管理手段和管理内容是其中的重要内容,针对其固定资产管理中的问题进行解决,因此,在行*事业单位的固定资产管理中,要建立健全固定资产管理的制度,针对资产管理中的重难点进行重点把控,同时也要加强对固定资产管理的监督,做到每个管理的环节都合乎标准和规范,并借助信息技术和科学技术对固定资产管理进行信息化建设,提高其信息化管理水平,同时也要加强对固定资产管理人员的培训,通过这些措施保障资产管理的质量,促进行*事业单位的良性发展。