随着信息化时代的高速发展,我国的中小企业规模也在不断扩大,很多企业从初期发展到如今累积了大量的资产,但同时也暴露了部分企业在固定资产管理上存在的问题。由于企业对固定资产管理的疏忽,造成固定资产使用效率低下,资产流向不明等情况屡有发生。接下来,我们就针对固定资产管理存在的问题提供以下建议:
一、企业固定资产管理意识薄弱
一些企业对固定资产只重采购不重管理,对固定资产随意处置,严重资源浪费。企业管理层应带头提高全体员工对固定资产管理工作的重视程度,保证各个部门能够及时、准确地为资产管理、会计部门提供有效的数据。
二、固定资产管理制度不完善,授权审批不明确
在我国部分中小企业中,依然有固定资产管理制度不健全的现象存在,我们应该根据相关的法律制度,不断规范固定资产管理流程和相应的管理制度,明确审批授权,避免由于规定不明确而带来的麻烦。
三、固定资产管理分散,与财务核算脱节,账实不符
由于固定资产管理内部管理分散,导致资产信息不能够及时传递,存在疏漏,账目管理和实物管理不同步,从而出现账实不符的现象。这种情况下,可以应用信息管理平台——资产云管理,加强内部沟通,打破信息孤岛效应,在线管理,实现固定资产信息化管理。
四、不重视维修保养,缩短资产使用寿命
固定资产的维修保养有利于延长固定资产的使用寿命,发挥固定资产使用的最大价值,固定资产的维修流程规范和定期保养应该纳入企业的固定资产管理制度之中。
五、盘点流程不规范
日常工作中盘点操作流程不严格、不规范,会导致企业固定资产出现差异,给公司造成损失。使用资产云管理规范盘点流程,首先提前核对录入信息,创建盘点单,确定盘点范围,然后通过手机移动端进行扫描条码,确认盘点信息,最后在资产云管理web端生成盘点差异单,输出报告。
六、缺乏内部监管
如果企业内部的固定资产管理缺乏监管,相互制约,会导致固定资产管理制度流于形式。企业可以安排专门的部门和人员对固定资产的相关内部控制制度的执行情况进行监督和检查。
根据资产云管理的项目实践表明,企业引入资产云管理平台对资产进行信息化管理能够有效破解企业固定资产管理中出现大的问题。如果您对资产云管理平台感兴趣或是存在疑问,欢迎