宿舍是员工休息的地方,宿舍的环境是员工日常习惯的行为所造成,员工的生活习惯会带入工作中来,不好的生活习惯同样会影响到他人。那么宿舍是公司的一部分,忽略了宿舍的管理,就会间接忽略了员工行为习惯的管理,将会给工作上带来同样的习惯所造成不良现象,宿舍是绝对不能忽略的,宿舍该如何管理呢,接下来是一份完整的宿舍管理制度,加上强大有力的检查和惩处,宿舍环境不改善都不行,提高员工的生活质量同样都会实现。
1.目的
为使本公司员工宿舍保持良好的公共秩序、清洁的环境,创造安全舒适的休息场所,规范员工宿舍的管理,特制定本制度。
2.适用范围
适用于公司所有住宿人员。
3.责任和权限
3.1、人事部负责宿舍的管理及床位调度工作;
3.2、厂长负责全方位宿舍管理,宿舍检查管理工作;
3.3、凡住宿人员负责执行本制度条例。
4.宿舍管理定义与要求
4.1、整理(Seiri)。
4.1.1、将宿舍的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
4.1.2、目的:腾出空间,空间活用,塑造清爽的休息场所。
4.2、整顿(Seiton)。
4.2.1、把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。
4.2.2、目的:休息场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的休息环境,消除过多的积压物品。
4.3、清扫(Seiso)。
4.3.1、将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
4.3.2、目的:宿舍清爽、干净。
4.4、清洁(Seikeetsu)。
4.4.1、将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。
4.4.2、目的:创造明朗宿舍,维持上面3S成果。
4.5、素养(Shitsuke)。
4.5.1、每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
4.5.2、目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
4.6、安全(safety)。
4.6.1、重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
4.6.2、目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
5.宿舍分配
5.1、员工:每3人一间宿舍。
5.2、办公室人员:单件宿舍
5.3、凡入职1个月的夫妻,可申请公司夫妻房。
6.住宿费用
6.1、公司每月补助20度电。
6.2、员工使用超过20度电,每度电费0.75元,从工资中扣除。
7、管理细则
7.1、宿舍楼每周进行一次大清扫,由人事主管监督清洁工执行:
7.2、各人床铺及物品应摆放整齐;
7.3、玻璃搽拭干净;
7.4、节约用水用电,做到人走灯熄,节约用水。
7.5、严禁在宿舍内*博、打架、私藏凶器、易燃、易爆炸品以及进行其它违法活动。
7.6、注意用电安全,严禁在宿舍内私拉电线,私装插座,严禁使用大功率的电器用品(公司提供除外);7.7、电线、开关,灯泡如有破损或损坏,应及时报告人事部,由专人进行维修或更换。
7.8、休息时间禁止吵闹、开放电视、音乐等侵犯他人休息的行为。
7.9、宿舍内部所有的公共财产,每个员工必须爱护,不得私自挪移搬迁,更不准损坏和拆改,否则照价赔偿。
7.10、住宿舍人员,一经安排住宿后,必须坚持对号入座的原则,严禁擅自调换房间床位,如需更换须经管理部同意后方能更换。
7.11、宿舍内禁止乱丢烟头。
7.12、员工离职时,对宿舍使用权自然终止,应于离职日当天内搬离宿舍,不得借故拖延。迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品。
7.13、宿舍楼上人员严禁往楼下丢东西。
7.14、住宿人员需严格按照值日表进行值日。
7.15、住宿员工有下列情况之一者,取消其住宿资格且依据厂规处理:
7.15.1、不服从宿舍管理人员的监督、指挥者;
7.15.2、在宿舍内*博(打麻将)斗殴、及酗酒;
7.15.3、蓄意破坏公用物品或设施等;
7.15.4、宿舍内接待异性客人或留宿外人亲友者;
7.15.5、经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者;
7.15.6、违反宿舍安全规定者;
7.15.7、有偷窃行为者。
8.住宿人员管理规定以及惩处措施。
8.1、服从人事部工作分配及行为管理,违反者,每次扣除绩效2分。
8.2、员工宿舍禁止用煤气、液化气煮饭,违反者每次扣除绩效5分。
8.3、室内不得使用或存放危险及违禁物品、易燃品。违反者扣除绩效5分。
8.4、个人棉被、垫被起床后须叠齐,违反者每次扣取绩效1分。
8.5、烟灰、烟蒂不得丢弃室內。违者每次扣取绩效1分。
8.6、洗晒衣物需按指定位置晾晒。违者每次扣取绩效1分。
8.7、电视、收音机的使用,声音不得放大,以免妨碍他人休息。违者每次扣取绩效2分。。
8.8、就寝后不得有影响他人睡眠行为。违者每次扣取绩效1分。
8.9、宿舍不得留宿外人或亲友,如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间,违者每次扣取绩效2分。
8.10、贵重物品应避免携入,遗失由员工自行负责。
8.11、不得在墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。违者每次扣取绩效2分,并负责涂刷墙面。
8.12、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。违者每次扣取绩效2分,并负责宿舍楼2周的6S清扫。
8.13、各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。轮值人员未按照规定清扫卫生的,违者每次扣取绩效2分。
8.14、水电不得浪费,随手关灯及水龙头;违者每次扣取绩效2分。
8.15、不得在宿舍内吃其他不良物品。违者每次扣取绩效2分。
8.16、不得在宿舍*博、打麻将、吸*或其他不良或不当行为,违者送司法机关处理,并解除劳务合同。
8.17、宿舍楼上人员严禁往楼下丢东西,违者每次扣取绩效2分。
9、监督与检查
9.3.1、宿舍6S由人事部不定时进行监督与检查,并作好《宿舍卫生检查记录》;
9.3.2、由厂长组织,不定时对宿舍进行监督检查。
9.3.3、发现宿舍违纪事项,按第8条处理,有人事部公布后,扣取绩效分值。
10、相关文件
10.1、《绩效考核管理制度》
10.2、《值日表》
10.3、《宿舍卫生检查记录》
11、生效日期
年10月1日
以上制度并不是最终目的,而是检查,必须是有力度的检查,并坚持检查,检查上疏忽,环境会越来越糟,若果是经常强调宿舍环境整改而缺乏效果的,那就是检查和力度上不够强,创造美好生活环境,就必须痛下心来整改,只有这样才能达到制度出效果的目的。