总务保管员、教室课桌管理岗位职责
一、物资的进、出库手续:
1.入库物资应随单验收,点清数量,验收质量相符合后办理入库手续。
2.物资的领用应办理出库手续:
①有明确领用和发放标准的,如:办公用品、劳保用品,按规定标准发放,控制超支。
②正常维修用物资由专项维修人员领用。
③日常清扫工具的配备,消耗领用从紧控制发放。
④因公临时需要领用的物资由总务处负责批准发放。
⑤文印用纸由专人负责领用。
二、物资的保管:
1.物资的保管:
①仓库物资应分类存放,按不同要求保管。
②仓库物资应堆放整齐,保持清洁。
③物资应标的明确,做到账、物、卡三相符。
④保持库房通风、干燥,做好防漏、防潮、防蛀、防鼠咬和防火工作。
2.物资的周转和计划:根据物资领用和发放周转规律,做好按季采购计划,保持物资的供应和周转,做到不积压。
三、做好核算工作:
1.标准明确落实到个人领用的物资每年度结算一次,核算节余或超支并列表上报。
2.库存物资每年全面盘点一次,按盘点表项目分类核算统计上报。
3.仓库物资账目应做到日清月结,账物相符,账表相符。
四、做好在用物资的管理工作:
1.在用物资应登记建账,属固定资产的,应按固定资产管理办法列账管理,并注明领(使)用部门、数量及单价。
2.固定资产的报损(废)由总务处统一办理。报损、盈手续,由学校领导批准。房产等大型设施,根据批报规定,报局批准核销。
3.在用物资应定期核对,建立和健全账卡。
五、做好教室课桌的调整工作:
每周由教务处拿出下一周的教室安排计划,组织人员协调好教室的课桌椅。