到底什么是“小企业”？员工人数不超过人的企业。小企业的最终成功或失败都会对经济产生连锁反应，无论好坏。
初创公司失败的原因有多种，但导致其消亡的常见因素是：
现金流问题
对其产品或服务缺乏需求
人员配备问题（没有雇用具有合适技能的合适人员）
未能充分研究竞争和/或市场
解决方案：有效的小型企业资产跟踪初创公司生存最有效的策略之一就是像乞丐一样生活——存钱、存钱、存钱，即使你觉得生意进展顺利。做到这一点的最具创新性的方法之一就是保管好您的固定资产。
当然，固定资产是有形物品或租赁或购买用于长期使用的财产，有助于组织开展业务。出售它们不是为了盈利；而是为了盈利。他们帮助小企业盈利。常见示例包括办公空间、办公家具、IT设备、机器、工具、办公用品、公司自有车辆等。所有这些物品都有价值，但会随着时间的推移而贬值。跟踪他们拥有多少固定资产、这些物品的状况以及它们所在的位置符合小型企业的利益，因为适当的管理可以为公司节省大量金钱和时间。
同样，当人们考虑到可能导致小型企业破产的众多因素时，智能资产管理就非常有意义。人们可能很容易认为，偶尔丢失的物品或大笔维修不会对小企业产生持久影响，尤其是那些看起来表现良好的小企业。然而，这些管理不善的事件很少是孤立的。相反，它们更有可能成为代价高昂的管理不善的持续模式的一部分。
小型企业在管理资产时面临的挑战如今，小企业在固定资产管理方面的风险更高，正是因为它们拥有的资产较少。无论是从生产力的角度还是从利润的角度来看，如果缺少其中任何一个，都会有更深刻的感受。
小型企业通常要求员工身兼数职并同时担任多个角色。手动资产跟踪（或者根本不跟踪固定资产）可能是您当前的做法。然而，这两种方法充其量都容易出错，尤其是当员工同时承担多项职责时。负责跟踪资产的人员必须始终了解公司拥有什么、其位置和状况。不了解这些信息可能会导致财务损失、行政负担，甚至税务/法律麻烦。
小型企业的资产管理风险假设您分配了一名或多名员工来管理Excel电子表格，他们在其中记录了您的所有固定资产。平均一天或一周，他们会记得用新资产更新电子表格或更新现有资产吗？如果他们忙于其他热门项目而忘记跟上电子表格怎么办？或者，如果他们输入拼写错误（手动输入条形码编号时很常见）怎么办？如果该员工请假或换工作怎么办？
关键是物品很容易从裂缝中掉下来并丢失。来自公司内部或外部的盗窃是另一个风险。对于员工来说，跟上预防性维护计划、软件更新、审计和折旧是一项挑战。您的固定资产是移动的、会呼吸的实体，需要持续监控。固定资产管理软件以有组织、准确的方式执行这些功能以及更多功能。很简单，固定资产管理软件是小型企业跟踪和管理每项固定资产整个生命周期的最佳方式。
适用于小型企业的固定资产管理软件当您精打细算时，考虑投资固定资产管理软件似乎令人畏惧。但从长远来看，前期投资可能会得到回报。固定资产管理软件结合了条形码和扫描仪的使用，使企业主能够及时了解其资产的位置、状况和去向，以及与其使用相关的其他关键详细信息，例如折旧、维护历史记录、保险单、保修、入住/退房状态等。也许最重要的是，该软件将所有与资产相关的数据整合到一个位置，因此用户不再需要花费数小时寻找文书工作或搜索电子文件来查找他们需要的信息。
改善小型企业资产管理的好处有哪些？改善小型企业资产管理的好处包括：
提高生产力
当您和员工有一种有效的方法来跟踪资产在哪里、谁在使用它们以及它们是否需要维护（以及数十个其他参数）时，结果是每个人都可以在需要时获得所需的东西。这可以减少浪费的时间，并使您的组织在完成日常任务时避免混乱和延误。
更好的预测
当您可以更准确地跟踪您的资产及其状况时，就可以更轻松地跟踪与这些资产相关的未来成本。其中包括维护和修理成本以及更换已超过其使用寿命的资产的成本。借助优质条形码系统，只需快速扫描即可提取资产维护记录报告并确定与该项目相关的任何即将发生的成本。
减少重复购买
组织中会出现巨大的浪费，因为他们不知道自己已经拥有哪些资产以及需要购买哪些资产。结果？小企业订购他们已经拥有的东西。这会浪费资源，并导致不必要的等待时间，因为员工会延迟完成任务，直到新物品到达为止——如果他们知道您的设施中已有该物品，他们就可以立即访问该物品。
可扩展的资产管理
条码资产跟踪软件可根据您的业务规模进行扩展。根据您选择的平台，使用具有条形码扫描功能的资产跟踪平台可以跟踪的资产数量没有限制。适用于小型企业的条形码系统可以快速适应具有多个地点和设施的中型甚至大型企业。
精准追踪
手动输入条形码的任务非常耗时，并且必然会导致拼写错误、遗漏或其他错误。使用手动流程跟踪资产的下落也具有挑战性。如果您手动逐项列出、跟踪和管理您拥有的每项资产，您将立即了解条形码资产跟踪软件使此过程更加准确和高效。
支持云的访问
一些资产跟踪和条形码系统产品与云同步，从而降低成本并让您每天24小时访问实时数据。您可以在办公室、设施中的任何地方或异地检查物品的状态-全部通过您的智能手机或移动设备进行。
成本效益
订购条形码既简单又便宜。许多平台允许您使用现有的智能设备作为扫描仪，从而显着降低设置资产跟踪系统的成本。
与现有系统集成
一些条形码资产跟踪软件程序应该可以轻松地与遗留系统和其他常用软件解决方案集成。
简单直观的跟踪
适用于小型企业的最佳资产跟踪系统简单直观，因此您的员工无需从繁忙的日程中抽出时间来参加广泛的培训。
白码为小型企业提供了功能强大且易于使用的资产管理平台。白码资产管理系统完全可定制且灵活，使小型企业能够在保护投资的同时节省金钱和时间。