财产物资如何监管
做好企业财产物资的监管是行政部的一项重要工作。只有物资供应不中断，物资周转符合企业正常工作需要，企业财产利用率高，才能实现企业低成本运营。因此，作为企业“管家”，行政部应学会精打细算，做好固定资产和办公用品的管理工作。
规范办公用品的管理
办公用品管理主要围绕办公用品的采购、保管以及领用等开展工作。办公用品管理的重点在于规范化、制度化各个工作环节。
（1）办公用品的采购行政人员首先需进行办公资源的申购，具体程序如图所示。
行政人员在提交购买申请时，应填写请购单。请购单内应明确用品名称、规格、数量、用途、估价等内容，具体可参照表。
财管字第 号 填单日期：年 月 日
表7-8 办公用品采购申请表部门主管： 经理： 经办人：
在采购办公用品前，行政人员需根据企业的实际情况及办公用品的采购特点，选择合适的供应商，以确保办公资源及时供应。行政人员在选择办公资源供应商时，需考虑供应商的商品质量和交货准时性，以及供应商的服务和位置等因素。具体如表所示。
行政人员在确定供应商后，需组织同供应商进行洽谈并签订采购合同，订购办公资源，其中，不同规模企业的操作细节有所不同，具体表所
表7-10 不同规模企业订购办公资源办公资源到货后，行政人员组织办公资源的接收，接收的具体程序如图所示。
图7-11 办公资源验收程序（2）办公用品的保管
办公资源到库后，行政人员需对在库办公资源进行合理、妥善的保管，确保在库办公资源的安全。行政人员在对办公资源进行保管时，需主要完成三项工作，具体如下所示。
①填写库存记录。在办公物资出入库时，行政人员需及时做好库存记录，以便及时记录办公物资的出入库及库存情况。行政人员在填写库存记录时，需注意如图所示的要求。
图7-12 库存记录填写要求②控制库存量。行政人员需对办公资源的库存数量进行有效控制，了解库存余额，并准确做出合理的进货决策。行政人员对库存量进行控制，即需对最大库存量、最小库存量、再订货量三个相关量进行确定和控制，库存量控制相关量的具体说明如表所示。
表7-11 库存量控制相关量说明什么③做好在库资源维护。行政人员需定期做好与在库资源的清点、检查等维护工作，保证在库资源的质量及安全，其具体要求如图所示。
图7-13 在库资源维护要求一览图（3）办公用品的发放
办公资源调配安排完成后，行政人员可根据企业的相关制度规范要求发放办公资源，具体程序如图所示。
图7-14 办公资源发放程序为了将办公用品管理的各个环节进行统一规范化管理，需要建立一个统筹全局的制度指导工作。具体可参考以下制度进行。