请问,在筹建期间,财务人员的职责是什么?
对于一个正在筹建的项目,项目目标主要有以下几个:保证项目在规定的时间建成投产或开始运营,项目支出力求控制在预算之内。我想在筹建期间,财务人员的工作职责要与项目的总体目标相吻合,其主要职能是监控、沟通和支持。
监控:因为项目建设期间,建设和施工可能有大量外包的单位,关系复杂,监控就是看家的工作,要看关于财产物料的入出库手续和记录是否健全,领用和支出的审批流程是否完善,这个角色有点像内部控制或者内部审计。
沟通:你是代表集团或总部或投资方来管理的监控这个项目的,要及时把项目的进展、遇到的问题及时清楚地反映上去,还要把上头的目标、意图和要求及时传达到下面,及时和充分的沟通非常重要,要经常要了解的基础上做各种汇报。
支持:主要是资金方面的支持,要及时根据项目进度,做好资金需求计划,在项目建设的关键时刻,及时保证资金供应。制度和流程建设方面的支持,财务可以从专业内部控制的角度,帮助起草制订相关制度和流程。另外,你也可以利用这个期间,传帮带,把下属或助手培养一下,这样在你离开这个项目后,财务工作能持续正常进行。