第三,内部控制体系不完善。建筑企业应收账款金额之所以高,除了受到外部的大背景、社会等方面的影响之外,还与企业未能建立起有效的内部控制制度等相关。企业对应收账款的管理缺乏主责,缺乏对其进行严格的控制,也正是由于缺乏内部控制制度,施工企业在承揽项目之前无法对资信、资金可靠程度、资金回收风险等方面进行全面科学的评估。
.2建筑业应收账款对企业的经营和金融资料的作用
建筑企业的主要融资渠道是应收账款。当前,建筑业的应收账款数量庞大,严重地制约着建筑企业的生产与运营。而且,目前的应收账款中,能够快速回收的资金并不是绝对的,而且一般都会出现回收缓慢、无法收回的危险,这必然会给企业的运营带来不利的后果[6]。
第一,影响企業的资本流动。由于建筑企业的应收账款数量大,导致企业的流动资金无法在结算过程中及时兑现,从而降低了企业的资金使用效率,降低了企业的资金供给。企业要想维持正常的生产和运营,只能借钱来筹集资本,而放贷会增加企业的运营费用,进而形成资本流动的怪圈。
第二,影响企业经营业绩的准确性。由于无法回收的应收账款比例偏高,因此,在测算短期债务的速动比率时,会对企业的财务状况产生一定的不利影响。而且,回收困难,或者无法收回的应收账款,要想兑现,就会变得更难,从而使速动比率指标的可靠性大打折扣。
第三,增加了企业经营费用开支。建筑企业在完成项目后,由于没有收取货款而发生的应收款项,应当视为已经完成的收益。企业的应收账款增长对应地提高了企业的收款者应当缴纳的销项税。随着应收账款的增长而增加的收益也要缴纳企业所得税。若该年度的应收账款中存在无法回收的应收账款,那么该年度由于缴纳税款而导致的资本开支会上升[7]。
4管理会计在建筑企业应收账款中的控制与管理
4.1预收账款的管理
第一,对建设工程项目的信誉进行评价。评估的基础包括:近年来建设单位或发包方是否拖欠施工企业的工程款、有没有被起诉的案例、有没有发生财产质押等重要的财务问题、有没有恶意违约、企业的债务能力是否在允许范围之内。根据上述调研结果,在对施工企业进行综合信用评估后,才能决定与施工企业进行合作。
第二,对建设项目的财务情况进行调查。了解建设单位资金保障情况;在施工资金中,自有资金、外部投资、举债资金的比重、资金缺口情况等。以此来分析、判断建设单位的财力,以便在承接项目之前对项目情况有所了解[8]。
第三,考察建设项目的营利性。对建筑企业最近几年的经营状况、市场份额和利润进行调查,并对其未来发展进行展望。这一调查对于缺乏建设经费的工程项目非常有价值。
第四,对施工合同进行审查。施工合同是对建设单位和施工单位双方具有同等约束力的法律文书。工程合同也是未来的应收款项回收的主要基础。首先,对工程项目合同的审核要点如下:一是工程项目中的资金分配协议的确定;二是审核项目的垫资额度和期限;三是确定项目方的违约责任;四是工程竣工验收后的债务是否明确了具体的还款日期;五是施工方扣留的质量保证金和付款期限,是否与相关法律法规相一致。通过对合同条款的审查,可以保证合同条款严谨、实用、有效,为今后的追补工作奠定良好的基础。
4.2对账款进行事中监管
第一,负责施工现场监理工作。为了使工程承包的各项条款得以切实落实,必须对其实施过程进行事中监控。监控工作主要有三项内容:一是督促工程单位按照合同规定兑现资金保证,保证工程质量;二是督促工程企业严格遵守合同约定,避免工程质量、工期等原因造成工程项目扣款的理由;三是及时协调合同各方,避免出现冲突,为合同执行营造和谐的相互信任的合作氛围,促使建设单位积极履约。
第二,对工程项目进行监管。工程增项就是在工程中新增的工程量,有的在承包范围之内,有的在承包范围之外,不管是什么原因,都会影响到以后的工程款。对工程增项的事中监管要做到:一是要根据前期的施工控制流程和规定,对施工企业的投资进行审查,确定项目的投资能否达到新的工程量;二是要对施工企业原有的项目实施进行核查。
4.对应收账款的处理
第一,应收账款的归类。对其进行归类是做好后续工作的先决条件。企业按单位性质,欠款金额,期限﹑信用程度,是否形成坏账,并按欠款单位类别划分欠款单位。对企业的具体应收账款进行分类,了解其具体的会计数据,并针对其具体的特点,制订相应的追款方案和相应的追款策略,以达到更好的回款效果。
第二,定期核对应收账款。对账时,经常与债务人核对是一项很关键的工作,即针对信誉低、恶意赖账、有可能发生不良贷款的债务人,采用发送对账单、发出催收通知等方式,并在核对无误的对账单上签章认可。同时,为了防止诉讼时效的终止,也要制订一个书面的还贷方案,并为其提供保证,使其分期还清债务。通过对账的周期性调整,可以实现对账的事后控制与管理。
第三,应收账款的回收和法律保障。对应收账款进行回收是其终极目标。应收账款的收回方式可以有很多种,而对于各种拖欠的单位,可以采用不同的方式进行回收。一般用货币偿还是最好的,但是,为加速收回应收款项,对于能力较差、资金链有困难、又有少量资金的单位,也可以通过债务重整的形式,用非现金资产来偿还债务;也可以通过对企业作出一定程度的让步,给予欠款单位一定的优惠,从而加速应收款项的收回。
5结语
应收账款的管理和控制是建筑行业发展的关键,必须强化应收账款的风险控制,健全应收账款的内部控制体系,对应收账款事前、事中、事后采取相应措施,严格防范和控制应收账款风险,采取有效措施推进应收账款的催收,可以改变企业粗放型的发展模式,并通过压降“两金”来减少负债,促进企业长期、高品质发展。
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