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TUhjnbcbe - 2024/10/26 19:20:00
管理会计在建筑企业应收账款中的控制与管理
  摘要:建筑企业因其自身的特殊性,在经营活动中往往会出现大量的应收账款,这些应收账款在企业的总负债中占有很大比例,并且长期存在一定的坏账风险和经济负担,从而会对企业的正常经营造成负面效应,而“两金压降”是国企近几年的一个热点问题,也成为各省国资委对下属企业进行评估的一个重要方面。
  关键词:管理会计;建筑企业;应收账款;资金管理
  1引言
  应收账款是建筑企业的主要流动资金项目之一,如何对其进行有效的控制与管理,是建筑企业的一项关键工作。尤其是在目前的房地产行业中,由于房地产行业的竞争日益加剧,企业的资本结构日益紧缩,科学有效地控制这些应收账款,既能确保企业的应收账款的回收,又能有效地防止和降低今后的不良贷款,对于企业的可持续发展、缓解资金压力具有重要的作用[1]。
  作为一个企业来说,应收款项是生产和经营的统一体,企业既要通过应收款项来提高销售额和市场竞争力,也要尽可能地减少坏账所造成的资金周转困难和损失。企业的应收账款的经营目的就在于正确对待和解决这个矛盾而统一的问题。应收账款的经营目的在于建立一套科学、合理的应收账款信贷策略,并在此基础上对该策略所带来的利润进行权衡。只有在销售额增长超出了采用该策略所需费用的情况下,才可以实行这样的信贷策略。应收账款的经营还包含了对企业的销售和市场状况的预期与判断,以及对其进行信用风险的研究。如果企业有较好的销售和较高的应收账款,就可以放松信贷策略,增加赊销,从而获得更多的利益;反之,企业应该根据信贷策略,或对不同的客户的信贷水平进行适当调整,确保企业获得最大收益的同时,又使可能的损失降到最低。
  2应收账款在企业经济活动中起着至关重要的作用
  作为企业的一项流动资产,应收账款在企业的生产和运营中起着重要的作用,其可以促进企业的市场营销,增强企业的市场竞争能力。在日益激烈的市场竞争中,信用营销是一种有效的促销手段。企业信用营销实质上是给客户两种交易:一种是把商品卖给客户,另一种是在一定时间里为客户融资。在银根紧缩、市场疲软、资金不足的条件下,信用营销的推广效果更为显著。如果公司拥有了生产的产品,就要增加管理、仓储和保险等费用,而相应的,如果企业拥有应收账款,就不需要支付这些费用。所以,在现有生产产品数量较大的情况下,可以采取比较有利的信贷政策,将库存转为应收,降低产品库存,节省成本[2]。
  2.1应收账款管理不善的弊端
  第一,降低资本利用的有效性,降低建筑企业的收益。因为建筑企业的合同付款模式为按工程进度分期付款,最后结清尾款的形式,当项目竣工后,而又不能成功收回尾款款项时,必然会产生没有资金流入的应收账款,则可能影响企业流动资产支付年度清账。而企业为追求表象利益所产生的预提所得税和支付给员工的红利,又会影响企业的资金周转,进而使企业后续项目无法开展,从而影响既定目标。
  第二,夸大企业的运营业绩。因为我国企业采用了会计核算方法(权责发生制),所以所有的赊销都计入了当期的收益。企业的账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。会计准则规定,企业要根据应收账款的比例计提坏账,坏账准备率一般为%~5%(特殊企业除外),如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备,将造成巨大的亏损[]。
  第三,加速资金外流。尽管信用销售给企业带来了更多的收益,却没有给企业带来更多的现金流,相反,它使得企业只能使用自己有限的流动资金来支付各项税费和支出,从而加快了企业的资金外流,其原因如下:其一,企业流转税费用。应收账款产生的是销售收入,而不是实际的收入。当销售收入增加时,公司所缴纳的增值税、消费税、资源税、市政工程税等都会随之上涨。其二,所得税费用。尽管应收账款能产生收入,但不能用现金支付,必须按时用现金支付。其三,在现金收入分配方面存在着相似的问题。另外,应收账款的经营费用和应收账款的回收成本也都会加速公司的资本流动。
  第四,会对企业的经营循环产生一定的冲击。营运期是指从获得库存到出售库存及回收资金的期间,经营期的长度由库存和应收账款的周转率决定,而营运期则是两者的总和。可见,由于应收账款的不正当性,增加了企業的运营时间,从而使企业的资金周转受到了一定的限制,致使企业现金短缺,影响工资的发放和工程施工的进度,严重影响了企业正常的生产经营[4]。
  2.2企业应收账款核算中存在的主要问题
  应收账款多年挂账,各种坏账难以核销。一是在企业转制和重整期间,由于应收账款的问题,很容易导致国库资金的流失;二是坏账的约束因素过多,在实践中缺少可操作性;三是由于应收账款的长期存在,造成了企业在制造商品和提供服务所消耗的大量的支付费用不能收回。
  建筑企业应收账款产生的原因及其影响
  .1建筑业应收账款的成因分析
  第一,缺乏诚信的建设单位。伴随着市场经济的确立与发展,个人信用、企业信用乃至国家信用都存在着制度上的缺陷和观念上的缺陷。如拖欠工程款、违约合同、三角债、多角债等问题,在施工企业中已经是屡见不鲜。其数额之大,损失之惨重,令人目瞪口呆,使企业的发展受到了极大的限制和阻碍[5]。
  第二,违规项目的垫款。工程垫款构成了建筑业中较大比例的应收账款。“僧多粥少”的施工与业内的不公平竞争,让作为承建方与施工方平等配合、以补偿临时经费短缺的转包形式丧失了原有的作用,从而形成了开发商以转包的形式“要挟”建筑业。在面对非合理要求时,建筑公司常常在没有信用保证的前提下,为提供资金支持,抢占市场,或承接项目。

 第三,内部控制体系不完善。建筑企业应收账款金额之所以高,除了受到外部的大背景、社会等方面的影响之外,还与企业未能建立起有效的内部控制制度等相关。企业对应收账款的管理缺乏主责,缺乏对其进行严格的控制,也正是由于缺乏内部控制制度,施工企业在承揽项目之前无法对资信、资金可靠程度、资金回收风险等方面进行全面科学的评估。
  .2建筑业应收账款对企业的经营和金融资料的作用
  建筑企业的主要融资渠道是应收账款。当前,建筑业的应收账款数量庞大,严重地制约着建筑企业的生产与运营。而且,目前的应收账款中,能够快速回收的资金并不是绝对的,而且一般都会出现回收缓慢、无法收回的危险,这必然会给企业的运营带来不利的后果[6]。
  第一,影响企業的资本流动。由于建筑企业的应收账款数量大,导致企业的流动资金无法在结算过程中及时兑现,从而降低了企业的资金使用效率,降低了企业的资金供给。企业要想维持正常的生产和运营,只能借钱来筹集资本,而放贷会增加企业的运营费用,进而形成资本流动的怪圈。
  第二,影响企业经营业绩的准确性。由于无法回收的应收账款比例偏高,因此,在测算短期债务的速动比率时,会对企业的财务状况产生一定的不利影响。而且,回收困难,或者无法收回的应收账款,要想兑现,就会变得更难,从而使速动比率指标的可靠性大打折扣。
  第三,增加了企业经营费用开支。建筑企业在完成项目后,由于没有收取货款而发生的应收款项,应当视为已经完成的收益。企业的应收账款增长对应地提高了企业的收款者应当缴纳的销项税。随着应收账款的增长而增加的收益也要缴纳企业所得税。若该年度的应收账款中存在无法回收的应收账款,那么该年度由于缴纳税款而导致的资本开支会上升[7]。
  4管理会计在建筑企业应收账款中的控制与管理
  4.1预收账款的管理
  第一,对建设工程项目的信誉进行评价。评估的基础包括:近年来建设单位或发包方是否拖欠施工企业的工程款、有没有被起诉的案例、有没有发生财产质押等重要的财务问题、有没有恶意违约、企业的债务能力是否在允许范围之内。根据上述调研结果,在对施工企业进行综合信用评估后,才能决定与施工企业进行合作。
  第二,对建设项目的财务情况进行调查。了解建设单位资金保障情况;在施工资金中,自有资金、外部投资、举债资金的比重、资金缺口情况等。以此来分析、判断建设单位的财力,以便在承接项目之前对项目情况有所了解[8]。
  第三,考察建设项目的营利性。对建筑企业最近几年的经营状况、市场份额和利润进行调查,并对其未来发展进行展望。这一调查对于缺乏建设经费的工程项目非常有价值。
  第四,对施工合同进行审查。施工合同是对建设单位和施工单位双方具有同等约束力的法律文书。工程合同也是未来的应收款项回收的主要基础。首先,对工程项目合同的审核要点如下:一是工程项目中的资金分配协议的确定;二是审核项目的垫资额度和期限;三是确定项目方的违约责任;四是工程竣工验收后的债务是否明确了具体的还款日期;五是施工方扣留的质量保证金和付款期限,是否与相关法律法规相一致。通过对合同条款的审查,可以保证合同条款严谨、实用、有效,为今后的追补工作奠定良好的基础。
  4.2对账款进行事中监管
  第一,负责施工现场监理工作。为了使工程承包的各项条款得以切实落实,必须对其实施过程进行事中监控。监控工作主要有三项内容:一是督促工程单位按照合同规定兑现资金保证,保证工程质量;二是督促工程企业严格遵守合同约定,避免工程质量、工期等原因造成工程项目扣款的理由;三是及时协调合同各方,避免出现冲突,为合同执行营造和谐的相互信任的合作氛围,促使建设单位积极履约。
  第二,对工程项目进行监管。工程增项就是在工程中新增的工程量,有的在承包范围之内,有的在承包范围之外,不管是什么原因,都会影响到以后的工程款。对工程增项的事中监管要做到:一是要根据前期的施工控制流程和规定,对施工企业的投资进行审查,确定项目的投资能否达到新的工程量;二是要对施工企业原有的项目实施进行核查。
  4.对应收账款的处理
  第一,应收账款的归类。对其进行归类是做好后续工作的先决条件。企业按单位性质,欠款金额,期限﹑信用程度,是否形成坏账,并按欠款单位类别划分欠款单位。对企业的具体应收账款进行分类,了解其具体的会计数据,并针对其具体的特点,制订相应的追款方案和相应的追款策略,以达到更好的回款效果。
  第二,定期核对应收账款。对账时,经常与债务人核对是一项很关键的工作,即针对信誉低、恶意赖账、有可能发生不良贷款的债务人,采用发送对账单、发出催收通知等方式,并在核对无误的对账单上签章认可。同时,为了防止诉讼时效的终止,也要制订一个书面的还贷方案,并为其提供保证,使其分期还清债务。通过对账的周期性调整,可以实现对账的事后控制与管理。
  第三,应收账款的回收和法律保障。对应收账款进行回收是其终极目标。应收账款的收回方式可以有很多种,而对于各种拖欠的单位,可以采用不同的方式进行回收。一般用货币偿还是最好的,但是,为加速收回应收款项,对于能力较差、资金链有困难、又有少量资金的单位,也可以通过债务重整的形式,用非现金资产来偿还债务;也可以通过对企业作出一定程度的让步,给予欠款单位一定的优惠,从而加速应收款项的收回。
  5结语
  应收账款的管理和控制是建筑行业发展的关键,必须强化应收账款的风险控制,健全应收账款的内部控制体系,对应收账款事前、事中、事后采取相应措施,严格防范和控制应收账款风险,采取有效措施推进应收账款的催收,可以改变企业粗放型的发展模式,并通过压降“两金”来减少负债,促进企业长期、高品质发展。
  参考文献:
  [1]毛松明.管理会计方法在企业应收账款管理中的运用[J].中国周刊,(11):18-22.
  [2]孙飞.管理会计在建筑施工企业财务管理中应用的分析与思考[J].知识经济,(7):80,82.
  []陈克凤.浅谈管理会计在建筑企业财务管理中的应用与实践[J].知识经济,,(11):64-65.
  [4]阿赛提·米尔汗.管理会计在建筑施工企业财务管理中的应用探讨[J].消费导刊,(4):28.
  [5]于杨.管理会计在建筑施工企业财务管理中的应用分析[J].大众投资指南,(20):2.
  [6]梁晓君.管理会计在建筑施工企业财务管理中应用的分析与思考[J].环球市场,(29):.
  [7]樊宏斌.管理会计及其在建筑企业财务管理中的应用研究[J].中国科技投资,(11):94,98.

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